1、如何获取各种业务分析报表，用以决策？

刘总经营着一家装饰材料公司，由于产品大部分是按客户要求定制，而且是外贸业务，公司的业务单据和统计报表有大量的行业特征和外贸特色。由于业务量的增加，公司已十分需要一套信息化系统来替代手工操作提高工作效率，但刘总考察过好几家软家厂家，都是由于无法自定义一些特殊的工艺说明和报关业务的单据字段和统计报表而无法满足需求。

症结：由于目前的小型企业管理软件公司的软件产品都是标准型软件，单据自定义和报表自定义受到很多限制，所以很难满足企业个性需求。

2、异地出差如何及时了解公司资金,销售及库存情况？

华峰公司是一家生产、销售五金产品的公司，经营着几百种五金产品。公司产品的销售特征是量小批多，公司的销售人员经常出差在外面。公司为了减少资金占用，对于各种产品尽量减少常备库存，所以每天都有很多销售人员打电话询问库存和订单生产情况。有时候下班时间和节假日，电话无人接听，就无法得到有效信息，影响销售决策。

症结：经常出差的企业领导及相关业务人员无法随时随地从总部获得准确信息，影响决策支持。

1、总是月底加班，老板对于报表的多样化需求如何满足？

当财务部李经理再次接到老板从外地打来的电话,询问公司本月利润表的时候。她心里已经明白，这其实就等于加班通知了。自从今年公司业务量大幅度增加之后，每个月月底财务部加班加点做出来的报表，都超过了老板想要报表的时间。要是遇到老板临时打个电话询问一下收付款情况或账上资金情况，几个人就要忙了半天。有时由于部分凭证未能即时过账，导致报表不能反映实时数据。而且手工统计数据还不太准确。

症结：由于手工做账，大量的时间都用在手工核算上。制作财务报表的工作量很大，对于一些临时需要的报表，手工计算很难快速、准确的制作出来。

2、如何轻松解决业务数据无法和财务数据有效集成的问题？

张经理是一家建筑器材零售和批发企业的财务经理。公司经营着上千种的物质器材。每个月上万张采购、销售、出入库的业务单据汇总制作凭证，核算工作量很大，财务部到处都是一堆一堆的业务单据。统计、查询、复核成了财务部三座大山，典型的重复劳动，怎么样才能减少这样的重复劳动，提高工作效率呢？

症结：业务部门制作了原始单据并汇总统计，而财务部门还需要对单据再复合汇总，重复工作量大而且统计容易出错。财务业务分离，业务追溯繁琐，不直观，重复工作给企业造成资源浪费。

1、如何能快速知道库存情况和库存预警？哪些货物需要即时采购？

王先生是一家电子厂的仓库主管。公司的原料品种繁多，一方面车间出现停工待料，另一方面某些原材料高库存积压占用资金。上千种原材料靠几个人无法理清和盘活库存，一次盘点几个人要没日没夜的干，还总是有错误。

症结：无法掌握库存实际数，数量太多无法监控每种原料的库存，手工查询很难准确。

2、仓库在异地，如何能够实时处理仓存进出业务，并且及时把数据传回总部？

张经理是一家汽车配件销售公司的仓库主管。公司总部位于市中心的商务区，为了节约配送运输成本，公司在不同的地方建立了三个配送仓库。这样做虽然方便送货节约成本，但每天张经理都要派人去三个配送仓库收集业务单据，以便进行汇总统计和财务核算，很不方便。而且无法实时统计和查询，以便做相应的调货和采购。而远程业务系统的价格昂贵，应用和维护又需要专门的人员，所以公司迟迟没下决心购买。

症结：业务部门数据不能集成，无法实现数据共享，单据的汇总和分析滞后，不能实时响应。

1、如何结合季节性促销，灵活设置促销单价，进行折扣管理，赠品管理？

公司准备在李经理的销售区域做一次促销活动，由于李经理负责着公司十几类小家电产品在十几个县市几十家经销商的销售管理工作，而且每种产品在不同的地域不同的经销商的价格折扣都不完全相同，涉及到一些促销产品还有捆绑销售和赠送赠品。李经理带着销售人员做了几十张表格，但由于数据较多，活动中经常有临时变动，经常发生变动一个数，要改几张表，统计查询准确性很难保证。

症结：由于促销，折扣，赠品管理的方案具有阶段性和临时性的特点。而电子表格都是独立的没有数据联系，不能实现根据几项的变化而自动更新数据，也无法和历次方案进行比较分析。

2、如何知道每天卖了多少？那些产品卖得好？这个月回款情况如何？

刘经理是一家休闲服装贸易公司的销售经理，服装款式颜色众多，虽然公司业务开展较好，但经常会出现款式供应不及时的情况。公司对于销售情况的统计总是滞后，不能及时统计每天每种款式卖了多少？哪种款式最好卖？同时对于这个月的回款情况也不能清晰的了解和把控，导致催款不及时，影响公司的资金流。

症结：无法进行实时统计，统计分析滞后，销售缺乏有效的决策支持分析。

1、如何快速查询货品的历史采购单价，方便询价，控制采购成本？

陈小姐是负责公司原材料的采购，公司要求采购的原材料价格和上次采购价格要做价格对比，做到比质比价。但由于原材料太多，手工进行采购价格对比，工作量很大，而且不太准确，由于数据得不到即时更新，如果想做一下以往采购价格的比较分析，几乎就是不可能的。

症结：没有有效的采购价格对比和采购价格分析。

2、如何清楚了解欠了多少钱，已经付了多少钱，到了多少货，到了货的付了多少钱？

张经理是负责高档烟酒贸易公司的采购业务，由于酒品厂家都会先铺一些货，而且结算方式有多种不同的结算，所以他有时候苦恼于不能清晰知道进货还欠了多少钱，付了多少钱，到了多少货，到货的付了多少钱。也因此经常需要和供应商那边花费大量的时间去沟通和对账，无法及时控制成本和货物到货情况。

症结：财务报表无法反映业务过程，并且很难做到和业务一一对应。